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Tutorial para professores

AgendaLab MTO

Guia completo para agendar aulas, pesquisas e equipamentos de forma rápida e organizada.

Como usar este tutorial

Objetivo

Apresentar o fluxo do sistema com foco em três rotinas do dia a dia: reserva de aulas, agendamento de pesquisas e uso de equipamentos.

Navegação

Use as setas do teclado, a barra de navegação inferior ou os pontos para avançar pelos slides durante a apresentação.

1️⃣

Aulas →

Seleção do dia, laboratório, horário e necessidades técnicas.

2️⃣

Pesquisa →

Cadastro em quatro etapas com opção de recorrência.

3️⃣

Equipamentos →

Reserva com visualização imediata do status de uso e agenda futura.

Acesso inicial

Endereço

Abra o navegador e acesse agendalabmto.web.app. Na tela inicial ou no menu superior, escolha a área desejada: Aulas, Pesquisa ou Equipamentos.

Dica prática

• Antes de começar, tenha em mãos turma, disciplina, número de alunos e necessidades de laboratório.
• Para pesquisa, defina datas, horários e repetição antes de abrir o formulário.
• Para equipamentos, confira o status atual na própria tela.

Agendar aula: visão geral

📅

Escolha o dia

Entre em Aulas, navegue pelos meses e clique na data desejada.

🏢

Selecione o laboratório

Opções: Didático, Analítica, Agronomia, Orgânica, Microbiologia, Alimentos Animal, Alimentos Vegetal ou Central.

📝

Preencha o formulário

Informe identificação, curso, horários, ocupação e necessidades técnicas.

✅

Confirme

Clique em Adicionar Novo Agendamento e finalize em Agendar Aula.

Agendar aula: passo a passo

Etapas principais

• Clique em Aulas no menu superior ou na tela inicial.
• Use as setas do calendário para navegar pelos meses.
• Clique sobre o dia da aula prática.
• Logo abaixo do calendário, selecione o laboratório correspondente.
• Observe a agenda do espaço: horários ocupados aparecem em vermelho.

Ação de cadastro

• Após conferir a disponibilidade, clique em Adicionar Novo Agendamento.
• O sistema abrirá o formulário eletrônico de reserva.
• Preencha cada campo com atenção para evitar retrabalho da equipe técnica.
• Ao final, clique em Agendar Aula.

Campos do formulário de aula

Identificação e curso

• Digite seu nome em Identificação; o sistema sugere a opção correta e preenche automaticamente o e-mail institucional.
• Em Dados do Curso, selecione Curso, Turma/Semestre e Disciplina.
• Aulas de Extensão: Ao selecionar a opção EXTENSÃO no campo Curso, os campos Turma e Disciplina são travados automaticamente como EXTENSÃO.
• Informe o tema ou título da aula prática.

Horário e ocupação

• Defina horário de início e fim; o sistema mostra apenas intervalos livres.
• Informe o número de alunos e a quantidade de grupos de trabalho.
• Revise se a duração escolhida atende à montagem, execução e limpeza da atividade.

Necessidades técnicas — campo essencial

Descreva com detalhe tudo o que a equipe técnica deve preparar: vidrarias por grupo, materiais de uso comum, soluções, reagentes e equipamentos. Quanto mais específico for o pedido, maior a chance de a aula ocorrer sem atrasos e sem faltas de insumos.

Boas práticas ao agendar aula

🎯

Seja específico

Evite descrições genéricas. Liste quantidades, tipos de materiais e equipamentos necessários.

⏰

Confira horários

Use apenas as faixas livres apresentadas pelo sistema para prevenir conflitos de reserva.

📨

Aguarde a confirmação

Após clicar em Agendar Aula, verifique a mensagem de confirmação exibida na tela.

Agendar pesquisa

Identificação

Informe o Pesquisador Responsável e quantas pessoas circularão no espaço.

Local e período

Escolha laboratório, data de início e horários de entrada e saída.

Recorrência

Defina se a pesquisa será pontual, diária ou semanal.

Observações

Registre informações relevantes sobre a dinâmica do trabalho experimental.

Pesquisa: recorrência e consulta

Como configurar repetição

• Para um uso pontual, escolha Não repetir.
• Para rotina diária, escolha Diariamente e informe a data limite.
• Para uso semanal, escolha Semanalmente, marque os dias e defina a data de término.
• Finalize clicando em Finalizar Agendamento.

Consultar horários

Para visualizar a distribuição semanal das pesquisas por laboratório, utilize o botão Consultar Horários no topo da página.

Planejamento semanal100%

Organização por laboratório100%

Antecipação de conflitos100%

Reservar equipamento

Estrutura da tela

• A coluna da esquerda mostra a área de Nova Reserva.
• A coluna da direita mostra o Status atual.
• Os equipamentos podem aparecer como EM USO ou AGENDADO.

Preenchimento

• Informe o nome do responsável pelo uso.
• Escolha o equipamento disponível na categoria desejada, como Cromatografia, Óptica ou Microscopia.
• Defina data, horário de início e horário de fim.
• Clique em Confirmar Uso.

Busca rápida e checagem de disponibilidade

🔎

Filtrar por

Use o campo de filtro no topo da lista de status para localizar rapidamente um equipamento específico.

📍

Status imediato

Verifique se o equipamento está em uso neste momento antes de tentar reservar.

🗓️

Agenda futura

Consulte reservas futuras para evitar sobreposição e planejar atividades com antecedência.

✅

Pronto para usar

Com esse fluxo, os professores conseguem reservar espaços e equipamentos com mais previsibilidade, organização e clareza nas demandas técnicas.